Domande Frequenti su LegisBox

No, mai. LegisBox è installato fisicamente nel tuo studio: i documenti non lasciano la tua rete locale. La connessione internet è usata solo per scaricare aggiornamenti di normativa pubblica, mai per trasmettere dati privati.

Espone lo studio a violazioni del segreto professionale, del GDPR (artt. 5 e 9) e della Legge 132/2025. I dati raggiungono server fuori dal controllo dell'avvocato, spesso fuori UE: il Garante Privacy italiano ha già emesso sanzioni in casi analoghi.

No. Le conversazioni e le analisi restano esclusivamente sul hardware del tuo studio. Nessuna telemetria viene trasmessa a server esterni e nessun dato viene usato per addestrare modelli AI: è una garanzia contrattuale, non una semplice promessa commerciale.

Tutti i dati sono fisicamente nel tuo studio, quindi nessun dato da cancellare sui nostri server. Ti assistiamo nell'esportazione completa in formato standard e coordiniamo il ritiro dell'hardware secondo le condizioni contrattuali: la continuità della tua attività resta garantita.

Tutti i dati sono fisicamente nel tuo studio. Ti assistiamo nell'esportazione completa in formato standard e ritiriamo l'hardware. Non esistono dati su nostri server da cancellare.

No. Le conversazioni rimangono esclusivamente sul tuo hardware locale. Non vengono trasmesse né usate per addestrare modelli AI senza opt-in esplicito e documentato.

Scarica solo informazioni di dominio pubblico (normativa ufficiale, giurisprudenza pubblica). Il flusso dati è sempre solo in entrata (download), mai in uscita per i dati privati.

Risponde solo sulla base di documenti reali e normativa aggiornata, citando sempre la fonte esatta. Se l'informazione non è disponibile, lo dice esplicitamente. La valutazione giuridica finale resta sempre dell'avvocato.

Ogni notte si connette a Normattiva, EUR-Lex, Gazzetta Ufficiale e giurisprudenza pubblica. Scarica solo gli aggiornamenti necessari in forma cifrata. Durante il giorno funziona con l'ultima versione scaricata.

L'hardware consegnato arriva con sistema preconfigurato e gestito da noi. L'accesso remoto e il portale cliente funzionano da qualsiasi browser moderno su Mac, Linux e Windows, senza installare nulla sul tuo computer: usi LegisBox dal dispositivo che preferisci, con la stessa interfaccia.

Ogni notte il sistema si connette automaticamente a Normattiva, EUR-Lex, Gazzetta Ufficiale e alle fonti di giurisprudenza pubblica, scaricando solo gli aggiornamenti necessari in forma cifrata. Non serve nessun intervento tecnico: al mattino trovi la normativa già aggiornata.

Sì. LegisBox lavora sui file che già produci nel flusso PCT: atti e fascicoli scaricati dal Portale dei Servizi Telematici possono essere caricati e analizzati direttamente, con estrazione di scadenze e schede di rilevanza collegate al fascicolo. L'invio telematico resta sul tuo software dedicato: Lex integra il lavoro, non lo sostituisce.

No. Usa i documenti per rispondere (retrieval), ma non modifica il modello AI basandosi su di essi. Garanzia assoluta, non derogabile.

Per ricerca, sintesi e analisi documentale, livelli comparabili — con il vantaggio di elaborare centinaia di pagine in secondi. Per redazione produce bozze solide che l'avvocato perfeziona. La valutazione strategica resta umana.

Gestisce fascicoli di migliaia di pagine. Per ogni domanda identifica automaticamente le sezioni più rilevanti anche su decine di documenti. Non esiste un limite pratico alla dimensione dell'archivio.

Sì. LegisBox lavora sui documenti (PDF, Word, Excel, scansioni) che carichi dal tuo gestionale o dal fascicolo telematico: non sostituisce Lextel, Isipm o il tuo software di fatturazione, li affianca. L'esportazione dei risultati in formato standard (Word, Excel, PDF) consente di riportare schede, bozze e calcoli direttamente nei documenti del fascicolo.

Sì. L'uso di LegisBox non dipende dal regime fiscale: il servizio è destinato a tutti gli iscritti all'Albo. Per quanto riguarda la deducibilità del canone, in regime forfettario la spesa non è deducibile in modo ordinario: il commercialista può valutare le agevolazioni accessibili (come il Voucher MIMIT) nella tua situazione specifica.

Sì. Il sistema di lettura automatica trasforma qualsiasi immagine o PDF scansionato in testo completamente ricercabile, preservando tabelle e strutture. Funziona anche con scansioni di qualità non perfetta.

Sì. Include accesso remoto sicuro da qualsiasi dispositivo tramite connessione cifrata. Stessa interfaccia ovunque. Nessun dato transita in chiaro.

Solo: fino a 4 simultanei fluidi. Professionale: fino a 10. Studio: 10+. Utenti registrati illimitati in tutti i piani.

Meno di una giornata lavorativa. Il team si occupa di tutto: consegna, configurazione, formazione. Nessuna competenza tecnica richiesta.

Backup cifrato notturno garantisce zero perdita di dati. Intervento entro 24h (Professionale/Studio) o 48h lavorative (Solo) con sostituzione hardware e ripristino completo.

L'interfaccia è una chat in linguaggio naturale — se sai usare WhatsApp, sai usare LegisBox. Formazione pratica di mezza giornata inclusa nell'installazione, con esempi reali delle vostre specializzazioni.

Sì, nativamente. Tutti i dati nel tuo studio. Zero trasferimento verso paesi terzi. Nessun accordo di trattamento con terzi necessario per i documenti dello studio. Per gli aggiornamenti sugli adempimenti consulta il sito del Garante Privacy.

Sì. L'art. 13 del Codice Deontologico Forense impone di adottare misure idonee a evitare che terzi vengano a conoscenza di informazioni riservate. Con LegisBox l'elaborazione avviene interamente nel tuo studio: nessun terzo accede ai dati, per costruzione e non per contratto.

Puoi dimostrarlo in modo verificabile, non solo dichiararlo: l'hardware è fisicamente nel tuo studio, la rete può essere monitorata per attestare l'assenza di trasmissione dei dati dei clienti, e la polizza/contratto può prevedere audit. È l'argomento più efficace in fase di informativa al cliente: conformità dimostrabile, aderente alla Legge 132/2025 e al GDPR.

Impone di informare i clienti quando si usa AI su sistemi terzi. Con LegisBox, essendo tutto nel tuo studio, non si configura l'obbligo di comunicazione verso i clienti per uso di cloud o servizi terzi.

Sì. Progettato per supportare il controllo umano: ogni risposta cita la fonte, il sistema segnala i limiti, la decisione finale spetta all'avvocato. I dati non vengono mai usati per addestrare modelli AI.

No. Il segreto professionale vieta la divulgazione a terzi non autorizzati. Con LegisBox le informazioni non lasciano mai lo studio — nessuna divulgazione a terzi. Il controllo è assoluto e verificabile.

Sì, tutto incluso: aggiornamenti notturni, assistenza tecnica, manutenzione hardware, aggiornamenti software. Nessun costo aggiuntivo nascosto, nessun abbonamento separato per la normativa.

Sì. La demo gratuita di 30 minuti si svolge sui tuoi casi reali, via videochiamata: vedi LegisBox lavorare sui tuoi fascicoli prima di qualsiasi impegno. Per LegisBox Cloud è inoltre disponibile una prova gratuita senza impegno, attivabile in pochi minuti.

Sì. LegisBox Cloud è un abbonamento mensile per utente (99€/mese IVA esclusa) con accesso immediato e dati ospitati in Italia. LegisBox Private è il box installato fisicamente nel tuo studio, con piani da 499€/mese in base alla dimensione dello studio e all'hardware necessario. Il primo è pensato per iniziare subito, il secondo per la massima riservatezza con hardware dedicato.

L'hardware rimane di proprietà di EYA Srl. Alla scadenza lo ritiriamo. Prima del ritiro, esportazione completa di tutti i tuoi dati in formato standard.

Upgrade sempre possibile, gestiamo noi la sostituzione hardware senza interruzione del servizio. Downgrade possibile alla scadenza del periodo contrattuale.

Sì, interamente deducibile come spesa operativa dello studio — sia per società che per professionisti in regime ordinario. Nessun ammortamento necessario. Verifica con il tuo commercialista per la situazione specifica.

Sì, e sono cumulabili tra loro. Il Bando Cassa Forense per la digitalizzazione (rinnovato ogni anno dal 2022) copre il 60% fino a 2.000€ a fondo perduto — aperto a tutti gli avvocati iscritti. Il Voucher Cloud & Cybersecurity MIMIT copre il 50% fino a 20.000€ — avvocati esplicitamente inclusi, con riserva dedicata per studi in Sicilia e Mezzogiorno. Le due agevolazioni si cumulano perché provengono da fonti diverse.

Il Piano Solo (499€/mese) ha tre scenari reali: con sola deducibilità IRPEF al 43% → circa 284€/mese reali. Aggiungendo il Bando Cassa Forense (60%, max 2.000€) → circa 190€/mese reali. Cumulando anche il Voucher MIMIT → circa 47€/mese reali il primo anno — meno di un abbonamento a una banca dati giuridica tradizionale. Il tuo commercialista può assisterti nella gestione delle domande.

Sì. Cassa Forense rinnova questo bando ogni anno dal 2022 — è una misura strutturale, non eccezionale. Chi firma con LegisBox nel 2027 potrà presentare domanda per il bando dell'anno in corso non appena apre lo sportello, tipicamente tra aprile e luglio.

Tre strumenti cumulabili: il Bando Cassa Forense per la digitalizzazione (60% fino a 2.000€ a fondo perduto), il Voucher Cloud & Cybersecurity MIMIT (50% fino a 20.000€) e la deducibilità ordinaria del canone come spesa professionale. Cumulate, riducono il costo reale del Piano Solo a circa 47€/mese il primo anno.

Sì, per gli studi in regime ordinario il canone è interamente deducibile come spesa di produzione del reddito professionale (DPR 917/1986, art. 54). Non si applica l'ammortamento: è spesa corrente. Il commercialista la inserisce direttamente in dichiarazione. Riferimenti e limiti aggiornati sul sito dell'Agenzia delle Entrate.

Sì. Cassa Forense rinnova il bando ogni anno dal 2022: è una misura strutturale per la digitalizzazione degli studi legali. Copre il 60% della spesa fino a un massimo di 2.000€ a fondo perduto, ed è aperto a tutti gli avvocati iscritti all'Albo. Le date di apertura dello sportello sono pubblicate sul sito della Cassa Forense.

La domanda si presenta esclusivamente online sul portale di Cassa Forense quando lo sportello è aperto (tipicamente tra aprile e luglio). Servono: fattura dell'acquisto o del contratto di abbonamento, prova di pagamento e dichiarazione di non aver fruito dello stesso beneficio per lo stesso bene. L'assistenza alla presentazione della domanda è inclusa nel servizio LegisBox.

Sì. Il voucher MIMIT (ex Ministero dello Sviluppo Economico, oggi MIMIT) copre servizi cloud e cybersecurity per microimprese: gli avvocati sono esplicitamente inclusi tra i beneficiari. Il voucher copre il 50% della spesa fino a 20.000€, con riserva dedicata per studi nel Mezzogiorno — Sicilia inclusa.

Sì. Le due agevolazioni provengono da fonti diverse (Cassa Forense, ente previdenziale, e MIMIT, fondo nazionale) e il regolamento del voucher consente il cumulo con altri benefici: si applica prima il rimborso Cassa Forense (60%, max 2.000€) e sul residuo il voucher MIMIT (50%). Sul Piano Solo, il costo reale del primo anno scende a circa 47€/mese.

Il Piano Transizione 5.0 (D.L. 19/2024, prorogato nel 2026) finanzia investimenti in beni strumentali con consumi energetici certificabili: è pensato principalmente per strutture produttive e non è la via principale per gli studi legali. Per LegisBox le strade più concrete restano il Bando Cassa Forense e il Voucher MIMIT. Il testo delle misure vigenti è consultabile sulla Gazzetta Ufficiale.

Il piano Transizione 5.0 trasforma in credito d'imposta gli investimenti in beni strumentali innovativi che riducono i consumi energetici, secondo le aliquote del piano Transizione 4.0. Per gli studi legali la qualificazione come "struttura di ricerca" prevista dal decreto è molto onerosa: nella prassi, il Voucher MIMIT e il Bando Cassa Forense restano le agevolazioni applicabili in modo immediato.

In regime forfettario le spese non sono deducibili in modo ordinario (vi si applica il coefficiente di redditività). Il canone LegisBox resta però un costo reale dell'attività e le agevolazioni a fondo perduto, come il Voucher MIMIT, sono accessibili indipendentemente dal regime: la valutazione puntuale spetta al commercialista.

Oltre al Voucher MIMIT, che prevede una riserva dedicata agli studi del Mezzogiorno, alcune regioni finanziano bandi periodici per la digitalizzazione delle microimprese e dei professionisti. Lo studio di LegisBox è a Patti (ME): assistiamo i colleghi siciliani nell'individuazione dei bandi regionali attivi in ogni momento dell'anno.

Sul Piano Solo (5.988€/anno), cumulando Bando Cassa Forense (−2.000€), Voucher MIMIT (−1.994€) e deduzione IRPEF al 43% sul residuo (−858€), il costo reale del primo anno scende a 1.136€ — circa 47€/mese. L'investimento si ripaga con un solo fascicolo risparmiato: il ritorno è immediato.

Il superammortamento (o "iperammortamento") è una maggiorazione del costo dei beni strumentali innovativi ai fini fiscali: invece di dedurre il costo in un solo anno, il bene viene ammortizzato con una percentuale maggiorata (storicamente 130% o 250% del costo). Per il canone di LegisBox, trattandosi di spesa corrente, si applica la deduzione ordinaria: le agevolazioni concrete restano Bando Cassa Forense e Voucher MIMIT. Il testo dei provvedimenti è su Gazzetta Ufficiale.

Il piano Transizione 5.0 richiede investimenti in beni strumentali con risparmio energetico certificato: per uno studio legale è raramente praticabile. Le agevolazioni più rapide e concrete per LegisBox restano il Bando Cassa Forense (60%, max 2.000€) e il Voucher MIMIT (50%, fino a 20.000€), cumulabili tra loro e con la deduzione IRPEF.

Sì. Il voucher copre fino al 50% delle spese (max 20.000€) per servizi di cloud, digitalizzazione e cybersecurity per microimprese: gli avvocati sono esplicitamente inclusi tra i beneficiari, con riserva dedicata per Sicilia e Mezzogiorno. L'abbonamento LegisBox e i servizi connessi rientrano nelle categorie ammissibili. Dettagli e sportelli sul sito del MIMIT.

Sì. Il modulo Intelligenza Societaria copre nativamente Italia (Registro Imprese/CCIAA), Francia e Regno Unito — senza strumenti terzi.

LegisBox incrocia amministratori, beneficiari effettivi e società su tutti i fascicoli attivi. Se lo stesso soggetto appare in due fascicoli opposti — es. Marco Bianchi in Ferretti & Associati Srl e Costruzioni Rossi SpA — genera un alert immediato. Supporta l'art. 24 del Codice Deontologico Forense.

Sì. Fallimenti, liquidazioni giudiziali, concordati preventivi, amministrazioni straordinarie e modifiche statutarie notificano in tempo reale nel fascicolo.

Sì. Il modulo Proprietà Intellettuale monitora brevetti EPO e marchi EUIPO e UIBM, con alert di opposizione ed export Word riservato.

EUIPO protegge a livello UE; UIBM gestisce i marchi nazionali italiani. Sono due registri distinti. LegisBox li monitora entrambi simultaneamente.

È integrato in LegisBox Cloud e Private. Vedi Prezzi — IVA esclusa.

Sì. Si trattano dati pubblici ufficiali nel contesto del fascicolo giuridico, in conformità al GDPR (Regolamento UE 2016/679) e con supporto all'obbligo di verifica conflitti (art. 24). Export con watermark RISERVATO. Garante Privacy rispettato per costruzione.

Sì. Gli eventi del Registro delle Imprese — fallimento, liquidazione giudiziale, concordato preventivo — sono monitorati e notificati nel fascicolo interessato.